感应式巡检器的基本原理就是在巡逻线路上安装一系列代表不同点的射频卡，巡逻到各点时巡逻人员用手持感应式巡检器读卡，通过射频识别原理识别并读取该点，将代表该点的“卡号”和“读卡时间”同时记录下来。巡逻完成后巡检器通过通讯线把数据传给计算机软件处理，就可以对巡逻情况（地点、时间等）进行记录和考核。
感应式巡检器根据操作方式的不同，主要有两类：
1、感应式巡逻系统，采用感应卡技术、无线通信，不用接触，对卡的保护较好，不易被破坏；
2、接触式巡逻系统，是利用先进的接触存取技术，与信息钮接触读取信息，功耗极低，易于小型化，普遍采用不锈钢壳体，防水、防震设计，适合保安及室外工作人员使用，避免了感应式巡逻系统的缺陷。
电子巡逻系统就是一个巡逻电子签到系统，融入前沿的科学技术，忠实的履行巡逻管理的职责，溶入高级加密技术，数据不易更改，对巡罗管理更科学更规范。与传统的签到方法比较，具有极大的优势，是传统签到方式的必然替代方法。
工作流程：
感应式巡检器，沿着规定的路线巡查。同时在规定的时间内到达巡检地点，用感应式巡检器读取巡检点，工作时伴有振动和灯光双重提示。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中。管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。
感应式巡逻系统，采用感应卡技术、无线通信，不用接触，对卡的保护较好，不易被破坏。
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